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フジモト不動産インターネット店長最近のダイアリー

2010年12月27日

手帳に役割を持たせて、新年2011年からの仕事に使います

フジモト不動産

鯖江インター近くの不動産会社です


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本日も

フジモト不動産の実店舗および

インターネット店舗をご利用くださいまして

まことにありがとうございます


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明日28日が仕事おさめです

午前9時から午後6時まで営業です


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内覧のご予約のご連絡があったり

修繕関係で現場へ行ったり

雪の状況確認のため

管理物件の巡回を行いました


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その後は

事務作業に集中の一日でした



ところで

カレンダーや手帳の2011年の整理、役割分担の話です


カレンダーは


毎朝読み上げ系のもの

スケジュール確認に使う書き込み系のもの

店頭設置のコンパクトのもの

店頭設置のポスター系のはっきり系のもの


それぞれに置き場所と役割を決めました


続いて、手帳です

すでに

自分用の手帳は購入済で

使い始めています


A4を二つ折りしてちょうど挟めるタイプの大きさです

メインで使います


いただきものの手帳1冊と

フジモト不動産も加盟している

財団法人日本賃貸住宅管理協会発行の

賃貸管理手帳2011が1冊です


さて

この2冊をどう使おうか・・


いただきもののきらきら手帳は

表紙がすごく目立ちますので

メンテナンス時に持ち歩く用にしました


軽くて薄くて小さいサイズなので

メンテナンス時の腰バックに

ぴったり収まります


賃貸管理手帳は

お客様とのお打合せ時用にしました


ですので

お部屋探しのお客様とのことや

オーナー様とのことが

たくさん書き込まれる予定です


役割分担をすることで

その情報に特化したものが

ぎゅぎゅっと集まりますので

のちのち

なにかと便利だと思います




あれこれと新しいことを考えている時間が

一番楽しい時間だったりします・・
posted by フジモト不動産 at 17:56| Comment(0) | TrackBack(0) | フジモト不動産の管理業務について
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