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フジモト不動産インターネット店長最近のダイアリー

2020年05月27日

電子メモパッドはすぐれもの

こんばんは

フジモト不動産インターネット店店長です

本日も

フジモト不動産をご利用くださいまして

まことにありがとうございます




今日も短縮営業です 閉店作業中です



社長とふたり

開店前、お昼休憩後、15時の入金確認後

打合せや業務の進捗状況のチェック、共有作業を日課にしています



来店予定、訪問予定

完了していない業務の進捗確認

新たな受付案件



そんな中

どうしても外出が続くと内部事務作業に遅滞が生じ

内部作業が続くと外部メンテ作業に遅滞が生じ...


改善したいことが山盛りなのです



今年春から使いはじめた 電子メモパッド

付属ペンでメモ書きし

ボタンひとつでメモ書きを消してリセットする、という商品です



最初は間違えて消してしまったらどうしよう...

消えるボールペンのような感覚でした



今日、今週、今月やるべきことは、自分手帳にしっかり書き込み

とにかく今日絶対に取り組むこと、完了させることのみ

書き込んでいます



10やることがあったら

そのうちの5を書き出します



そうすると

不思議と8割は完了できる日が多いです



これは、すばらしい!! 仕事にプラスになっています

私向きの商品で気に入っています



今日は

先週賃貸お部屋を見学された方が何人か

申込みや再度見学希望など

しあわせご連絡が続きました



ありがとうございます

明日も

フジモト不動産をよろしくお願いします

2020年05月26日

害虫の季節

こんばんは

フジモト不動産インターネット店店長です

本日も

フジモト不動産をご利用くださり

まことにありがとうございます



今日も短縮営業です



何度連絡しても連絡がとれず困っていた案件について

確認ができ、ほっとしました

当面、様子をみていく形です



賃貸管理の仕事に携わっていると

思わぬご相談やお問い合わせがあるものです

コロナ感染拡大も落ち着いてきていることもあり

ようやくお問い合わせ後、現地で対面、打ち合わせや確認作業が

少しずつ可能になってきました



マスク着用でお伺いします 聞き取り、確認作業は2m未満になるなぁ..と

今日も感じました できるだけ短時間、ご迷惑かからないよう、対応します!



先日賃貸お部屋を見学されたお客様から

申込み希望の旨、お電話がありました ありがとうございます



コロナ影響による賃料減額対応の案件について

現在は主に飲食店のテナント様からお申し出をいただき

都度、対処させていただいております

先日までは、書類を郵送等、非対面での対応でしたが

今日のお客様とは、感染拡大の状況を見て ご来店、お店駐車場にて

書類の確認等を行いました



コロナの影響で大変なことと思います

お顔が拝見できることは、よかったですし、そして大変な様子を肌で感じました



今月末の契約終了、引継案件について

遠方の方というのもあり、

非対面での応対、主にメールや電話となりますが、続きました

すべて大切なことですので、気が抜けません ちょっと疲れました...

なんとか滞りなくスムーズに進むことがなによりです



虫が家の中に入ってきて困っている



今の季節は、害虫の季節

アリが列をなして家の中にたくさん出るとのことで

建物玄関先を見せてもらいました

害虫駆除剤をまいて、様子をみることになりました



シロアリじゃなくてよかったです

季節によって、よく相談される虫は

ごきぶり、あり、ゲジゲジ、ねずみ、小動物

とりのフン、とか、でしょうか



ひとつひとつ、確認の上の対応となりますが

よろしくお願いします

2020年05月25日

エアコンの試運転をお願いします

こんにちは

フジモト不動産インターネット店店長です

本日も

フジモト不動産をご利用くださり

ありがとうございます




5月最終週がはじまりました

今週も原則は短縮営業です 午後5時までです

お仕事帰りに立ち寄られる予定の方は

事前にお電話またはメールにてその旨ご連絡ください

::ご協力よろしくお願いします::




今日は月末事務作業に集中して取り組むことができました

そして資料請求していた書類が

手元に届きました

スタッフみんなで今後のこと、じっくり検討していきます



タイトルの件です

急に暑くなってきました

そして、湿度も高く、不快指数が高いことと思います



賃貸管理物件の中で故障の多い設備のひとつが、エアコン



1年の中で、夏の時期のみ使用する方も多いのではないでしょうか...

久しぶりに動かしてみたら、冷えない、点滅ランプのまま動かない



備付エアコンの故障修理はオーナー様負担にて対応となります

管理会社にて修理故障受付、その後、オーナー様へ報告させていただき

電気屋さんへの手配となります



電気屋さんが混雑してくる時期と重なると

交換手配工事(または点検修理訪問)までお時間がかかる場合がございます



5、6月のこの時期に

ご利用中の入居者様におかれましては

動作確認・エアコンフィルタ清掃の実施をお願いいたします



早めの点検をぜひともお願いします



フジモト事務所も今日はエアコンつけました

営業車もエアコンつけています

マスク着用だと、息苦しく感じます...



体調ととのえて なんとか猛暑とコロナを乗り越えたいですね!



明日も

フジモト不動産をよろしくお願いします

2020年05月23日

マイスリッパのご協力ありがとうございます

こんにちは

フジモト不動産インターネット店店長です

本日も

フジモト不動産をご利用いただき

まことにありがとうございます



今日も短縮営業です



今日は汗ばむ陽気の週末土曜日

お約束通り お二組

賃貸お部屋見学予約のお客様がありました



感染拡大予防のため

換気よい状態

スタッフもお客様もマスク着用にて

お客様にてスリッパご用意の上

現地見学となっています



今日もご協力いただき

スリッパ持参で見学くださいました

ありがとうございます



今週は賃貸お部屋の見学が多かったです



来週はどうでしょうか...

お天気も気になるところです

そして地震も多発してますので

大雨警戒とともに

非常時の備蓄も含め

気を引き締めていきたいです



今週は外出が多かった分

店内事務作業が か・な・り 山積みになっています...



明日は日曜なので、フジモト不動産は定休日です

今日明日の自粛緩和な世の中の様子を見つつ

3密を避けた行動をしていきたいと思います



また来週もよろしくお願いいたします

2020年05月22日

暑かったり肌寒かったり

こんにちは

フジモト不動産インターネット店店長です

本日も短縮営業です



午前中は

賃貸物件の外部修繕についての打ち合わせ

賃貸物件の明渡後の修繕についての打ち合わせ



午後からは

賃貸物件の見学対応



出先でのお客様や業者様との対面打ち合わせの多い日となりました

移動中、暑くて 車の窓全開にしました

昨日はすごく寒かったですし、変な天気ですね...



コロナ対応はもちろん

いつどこでだれとどのくらいの時間といった記録をメモしています

接触8割減を思うと、現在の一日の営業対応は、これが限度でしょうか...どうでしょうか...

あとはひたすら、店内にこもって電話やメールでの対応と事務作業

時短営業をしているため

事務作業の一部を在宅ワークでも可能なようにととのえています



感染者ゼロも今日で24日連続の福井県 みんなのがんばりが結果につながってますね!

明日土曜日も短縮営業

午前9時半から午後5時までの営業です

午前から昼過ぎまで 来店ご予約、見学ご予約が入っています お問い合わせありがとうございます

2020年05月11日

試行錯誤のお客様対応です

10日間以上

福井県内での新型コロナ新規感染者がゼロを更新中です

ほっとします



連休明けまで

現地物件見学を極力お断りさせていただいたり、延期調整したりしておりましたが

5月7日より

感染拡大予防措置をとりながら

現地見学対応を行っています



先週今週と見学や引越し後立会業務が続き

お客様にもいっぱいご協力をいただきながらなんとか進んでいますが

気が抜けません...



どこでだれとどのくらい商談していたか、 メモをこまめにとっています



今日も午前中はお問い合わせや打ち合わせ、現地見学案内などで

あっという間でした



午後は比較的落ち着いています

事務作業を粛々と進めたいと思います

2020年05月07日

ソーシャルディスタンスを書いてみました

G.W.明けの今日は

午前中にお電話とメールが集中し

対応に追われました



午後になり、静かです



ですので

各種お問い合わせは午後の時間帯が空いていますので

ぜひご利用の参考にしてみてください



今日の午前中

事前にご連絡なしの全く新規のお客様が

ご来店され、対応に苦慮しました



フジモト事務所内は感染拡大予防の対策が不完全なので

事務所玄関先の外の空間で対応させていただいております

定期的にお見えになる方で短時間の方には

敷地内駐車場にて

ドライブスルーのような形で対応中です



お約束のない方の突然の来訪対応は

お客様にもスタッフにも

うつさない うつらない といった対応が充分でないため

せっかくご来店いただいても、対応自体をお断りさせていただいています



そんなことがあり

2mの距離を保ちながらお客様と接する

例のソーシャルディスタンス(社会的距離)を徹底する意味で

どんな感じかチョークで書いてみました



IMG_5652.jpeg



とても遠く離れていて

いままで2m間隔がなかったな...とわかってよかったです...



明渡立会業務と現地見学業務がしばらく続きます

ダブルマスクをして

窓全開にして

お客様にスリッパをご用意いただく形にして

現地集合スタイルでしばらく対応となりますので

ご面倒ご不便をおかけいたしますが

よろしくお願いいたします

2020年04月24日

テレワークと短縮営業

こんばんは

フジモト不動産インターネット店店長です



すでにご存じの方もいらっしゃると思いますが...

新型コロナウイルスの感染拡大防止のため

フジモト不動産の実店舗は営業時間を短縮して営業しています

午前9時半から午後5時までとなっています

そして、5月の連休ですが

例年ですと、カレンダー通りの営業なのですが

今回はぎりぎりまで、どうしようか決めかねています...





いままでと変更となったところ

・ご来店完全予約制

 ご来店の場合は、必ず事前にお電話・メール等でご連絡ください

 また、ドアノブには触れず、ノックしてください

 ご来店の対応については、当面の間、お店前の駐車場にて対応となります

 マスク着用をお願いします

 突然のご来店の場合は、対応できかねますのであらかじめご了承ください


・営業時間(短縮)

 閉店時間が1時間早まっています お時間内に事前にご連絡の上、お越しください

 開店時間が30分遅くなっています 電話はスタッフ携帯に転送されますので留守電にご用件をお話しください




限られた営業時間の中で

スタッフみんなでこまかく打ち合わせしながら

適度にストレッチ、深呼吸、休憩しつつ

いまできることをできるところから一歩一歩取り組んでいます



仕事の内容によっては、テレワークのような

新しいことに取り組み始めたり

無駄だな、もう必要ないかな、というところを洗い出して見直してみたり

そんなようなことを日々繰り返して、いま、この突然の苦境な状況を過ごしています





できるところから

そして自衛しつつ

なんとかこの状況をみなさんのがんばりふんばりに元気と勇気をいただきながら

がんばっていきたいです

2020年01月08日

2020年もよろしくお願いします

1月4日より

2020年の業務がスタートしています

雪がないので 当然に雪かき作業もなく

事務作業がはかどっています



今日のさばえは

時折台風並みの強い風がふいています

雨も強くふったりしているので

河川の増水、家屋への雨漏り浸水が脳裏をよぎります

西山動物園のレッサーパンダたちも

強風により、屋外にいる3匹は午後から寝室に戻ったとのことです



正月3が日オープンしていた西山動物園

5日の日曜に会いに行き

帰りに道の駅西山公園へ寄りました

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ゆずやめがねふき、めがねの形をしたこんぶの入った梅こぶ茶など

おっと思うようなときめくものが増えていました



フジモト不動産の不動産物件紹介も

おっと思えるときめくものを情報発信していけたら...と思います



2020年もよろしくお願いします

2019年12月28日

今年1年大変お世話になりました 2020年もよろしくお願いいたします

今日は12月28日

フジモト不動産の仕事納めの日です



引越し後の賃貸お部屋の明け渡し立会が1件

駐車場融雪設備の動作点検、打ち合わせ

午後から

社長とふたりで店内清掃と神棚お手入れ

さきほどから

あわてて年末年始の営業案内を書いたり、貼ったりしています



今年も残すところあとわずか

月末年末事務作業や検針業務を残し

今日でいったん2019年の業務が終わります



12月の16日の週と23日の週

立て続けに管理物件の上下水漏れがあり

対応に追われましたが

業者さんが動いてくれ

お住まいのお客様も万全の協力体制をとってくれ

なんとかかんとか

今日12月28日まできました



身体はぐったり疲れましたが

なんとか一区切りです



年末年始は

明日12月29日(日曜)から新年1月3日(金曜)まで

お休みをいただきます



緊急で困ったことが起きた場合、とりあえずまずは

フジモト不動産お店の電話番号におかけください(0778−52−6105)

その際、お名前、物件名お部屋番号と連絡先、ご用件をお話しください

留守電に切り替わり、スタッフ携帯へ転送されます

メールや留守電をいただけると大変助かります(不在着信のみの場合は、対応できかねます)



通常時の対応は難しいこともありますが

まずは、お電話やメールをいただけると助かります

よろしくお願いいたします

2019年12月12日

大型ごみの処理(こわれた物干しさお編)

一年中外へ出していた物干しさお

今年の台風時にいったん室内保管していたもの

全部で3本



外へ出しっぱなしだったので

伸縮部がかたくて短くすることができず

よく見ると、3本のうち2本は傷み劣化が激しく

処分することに決め、残り1本を元へ戻して設置しました



処分しよう、と決めたものの

大型ごみなので

西番のクリーンセンターへの持込みになります

長さが長いので、車で運ぶのどうしよう...



ネット検索してみると

プラスチックや金属品を切断するのこぎりを見つけました

50センチ以下のサイズにカットしたもの

monohoshi001.JPG

思いのほか大変な作業でした これで1本処理完了

残り1本もなんとか年内に処理したいと思っています



ゴミ出しのマナーやルールについて

市役所のホームページにくわしく書かれていますのですごく参考になります

ごみ分別早見表が便利です

物干しさお は ま行、で調べると、大型ごみ、と出てきました

ちなみに毛布は、というと 「大型ごみ」だそうですが

50センチ以内に切断したものは「燃やすごみ」になるそうです

2019年12月05日

夏以来のブログ更新です

こんばんは

インターネット店店長です

12月師走に入り

今年1年の締めくくり業務が立て込んできました



冬キャンペーン開始のお知らせのため

ひさびさに社長や私店長のブログを開きました

びっくりです 8月以来、ずっと更新作業を行っていませんでした...

物件情報発信サイトは日々更新作業を行っています
(物件サイト経由でのお問い合わせが多くなっています ありがとうございます)



無理のない程度にまた更新再開の気持ちでいっぱいです

よろしくお願いします



フジモト不動産冬キャンペーン
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2019年08月01日

卓上扇風機を使い始めました

今日は8月1日

35度前後の猛暑日が続きます

フジモト事務所の店内も

2台のエアコンフル稼働です



店内事務作業のときの今年のお供は、卓上扇風機

デスクの書類が飛んでいくこともなく

いい感じでやさしい風を送ってくれています



今年も...

異常気象ともいえる蒸し暑さが続くからでしょうか

例年受付の増えるエアコン故障に加え

換気扇故障、水漏れ故障などの連絡が毎日入ってきています

修理をされる業者さんも、大変です

熱中症対策しつつ、暑い中、気持ちよく対応してくださり、ただただ感謝です



 ※混雑具合によっては、緊急度合によって対応日が前後する場合がございます



フジモト営業時間帯の9時から18時まではお電話での受付が一番多いです

営業時間外は メールや留守電で受付しています

また、最近はじめたのが ショートメッセージでのやりとりです

ご入居時、契約更新時など

対面で顔を合わせたときに、お客様にお伺いして

連絡とりやすい手段を確認しています



お客様の携帯番号とフジモト会社の携帯番号とでメッセージをやりとりできるので

子育て中のお母さんとのやりとり(なかなか手が離せず、電話ができない)

仕事の合間のお昼休みや休憩中の方とのやりとり

実際にスムーズにやりとりできましたので、今後も取り組んでいきたいツールです



3〜4か月、半年、1年未満

これは、短期間仮住まい賃貸として募集しているお部屋に対して

実際にお客様が利用された入居利用期間です

希望利用期間よりも少し長めに契約期間を設定し

利用お部屋の修理内容、退去時のかかる修理内容などを

事前にこまかくお客様と打ち合わせをしてお引渡しをしています

今年も何組かのご利用をいただいています



鍵お引渡し時にもひと工夫

ご入居予定のお部屋の状況写真を印刷してまとめたものを

お客様に説明してお渡ししてみたところ

喜んでいただけているようです



紛失しがちな洗濯パンパーツの「エルボ」

備え付けか持ち込んだものか忘れがちな水廻りのパーツ類

汚損破損状況に加えて水廻り排水パーツを説明することで

生活中のご自身のメンテナンスお手入れ作業にも役立っているようです

2019年07月01日

2019年折り返し地点

2019年も半年が過ぎ

今日から7月です



お子様の夏休み期間を利用しての

賃貸お部屋へのお引越しや

新築住宅への転居お引越しの受付が増えてきました



今日もこのあと1件、内覧ご予約が入りました

蒸し暑く、湿気たっぷり、不快指数MAXですが

できるだけわかりやすく、気持ちよく、安心のご案内を心掛けています



大阪方面よりお引越し予定のお客様に

先週、書類の送付手続きをしに窓口へ

G20大阪サミットの影響で

到着日時が大幅に遅れるとのことです 今日あたり届くといいのですが...



今日から夏キャンペーン 8月31日まで

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中央のパンダは男の子、ちょっぴりやんちゃな「やん」です

ぜひ、フジモト不動産をご利用ください

2019年05月22日

気になる案件がまたひとつクリア

今日も暑くなりました



なんとかエアコンなしで

今日の業務を行いましたが

天気予報では

しばらく外気温30度前後を記録するようで

そんな日は

朝からエアコンを動かすことに決めました



気になる案件

最大10連休だったG.W.

不動産管理で一番肝である賃料集金業務について

ちょうど口座振替日が連休と重なりました



連休明けにならないと入金確認ができないこともあり

結果を見るまで、どきどきでした




現在進行形で滞納解消中の方も

入金ペースが乱れ、細心の注意で対処中です

また

いつもはすぐに反応のある方が

まったく反応が見られず

再三お電話・文書配布を行い

連帯保証人様へ連絡する一歩手前で

先日ようやく振込入金が確認でき、スタッフ全員ほっとしました



長期不在?仕事をやめた?体調不良で動けない?入院?

いろいろなことが思い浮かぶものです

連絡不能や入金遅延発生は、賃貸リスクのひとつですが

ひとつひとつこまやか対処でリスクの芽をつみとっていくことの日々です



明日も

フジモト不動産をよろしくお願いします

2019年05月09日

だわへし活動の4か月間

フジモト不動産の健康経営って...



・年に一度の健康診断の受診

・仕事環境・家庭環境の整備



この10年を振り返ると

当たり前ですが

社長も私も10年の年を重ねました



無計画なまでの、残業や休日出勤

乱れた食生活、さまざまストレス

重度な運動不足



体調や健康面だけでなく

整然としているとはいいがたい事務所の中

事務用品ひとつとっても、なんとなくな管理状態...

一室が物置倉庫状態なのも

ずっとずっと気にかけつつ、10年積み重なっていました



ごみはごみを呼びます



今が一番若い

どなたかのことばで、納得です



億劫なこと、苦手意識のあることも

まずは行動、はじめの一歩



いつから始動したか

はっきり覚えてませんが

実家も、事務所も、自宅も

それぞれの場所のモノについて

だわへし(だして・わけて・へらして・しまう)をするようになり

2019年4か月間は

ふたりとも、頑張って前進しています



そして

健康に気を付けるようになり

朝昼夕の打ち合わせのときに

筋膜ストレッチや読書をすることに決めて、実践中です



今日は

ずっと気になっていたホームページの更新作業を行い

やっと、ほっとできました

2019年04月12日

桜並木と山と川と黄色いじゅうたん

ご入居前のお部屋のメンテナンスへ

昨日に続き、今日も実施しました



窓を開けて空気の入替をし

そうじきかけ、モップかけ

水廻り排水部のパーツ確認

ご入居前状況写真撮影



所要時間はざっと1〜2時間

昨日メンテナンス実施したお部屋は

窓から今だけ限定風景が楽しめます



・北陸新幹線の工事風景

・県道沿いの桜並木

・菜の花の黄色いたんぼ風景

・のどかでおだやかな山と川の春風景



その土地ならではの良さを発見です

あとは、お客様へのお引渡しを待つばかりです



++++


2019年も

短期仮住まいのご利用希望のお客様からのお問い合わせご成約が順調です

そして、貸ガレージ車庫は相変わらず、募集するとすぐ決まる状況です

満車のため

ただいま、貸ガレージオーナー様を募集しています!

お持ちのガレージに空きがある方、ご興味のある方、ぜひ、フジモトにお声かけください

1台から募集お引き受けいたします(管理、非管理(仲介のみ)選べます)

2019年04月10日

去年のいまごろ

こんにちは

フジモト不動産インターネット店店長です

本日も

フジモト不動産をご利用くださいまして

まことにありがとうございます



新元号が令和(れいわ)に決まりました

契約書類や領収書作成の一部に

令和が登場することが増えてきました



5月から2年間の賃貸契約書作成のときには

令和元年5月1日から令和3年4月30日と記載しますが

平成に置き換えてから

平成31年から平成33年

令和元年から令和3年    こんな感じで、わかりやすいです



年度がかわり

昨年の手帳やファイルを見ていると

できたこと、継続していること、できていないこと

いろいろ確認できました



できることから、しっかりていねいに確実に

環境をととのえていくことも並行してやっていこうと思います



まずは、ブログ再開から...

2019年01月25日

反応反響は一番のごほうび

閉店時刻の午後6時になり

閉店作業しながら書いています



今日一日

静かな日...と思っていたら

一気に電話や来店がしばらく続き

また静かになるという

波のある日でした



「毎日お問い合わせ」



目標のひとつですが

昨日も今日も

賃貸お部屋の見学に関するお問い合わせと予約が続き

うれしい気持ちになりました



これから空いてくるお部屋はまだ見学できないのですが

画像がそろわなくても

まずは、空き予定の情報を発信するようにしています

掲載しなければ、お客様の目には触れませんから...



昨日も今日も

お部屋内観写真を充分に掲載できていないお部屋だったにもかかわらず

内覧予約が入りました

ありがとうございます 感謝です



お客様からの反響や反応があるのが

私たちの一番のごほうびです

おとり広告にならないよう、お客様に迷惑がかからないよう

心を込めて、ホームページ(インターネット店)を更新してまいります



明日も

よろしくお願いいたします




告知です

2月1日〜4月15日までに当店でご成約の方向けキャンペーンがはじまります

詳しくは福井県不動産のれん会サイトをご覧ください

2019年01月12日

2019年1月、2度目の週末はあわただしいものになりました

はやいもので

今日は1月12日



余裕をもって取り組んでいた

オーナー様向けの、2018年年間決算の書類作成

12月20日を最後になかなかとりかかれず

1月に入り、書類の依頼のご連絡が相次ぎ

気になりつつ

やっと、今日、第一段階の完了することができました

あとは、社長チェックをもらい、OKが出たら

お待ちのオーナー様方へ

遠方の方は郵送にて

お近くの方は配布にて

順次お渡しの予定しております



新着ニュースブログhot.mottonewsでも書きましたが

お問い合わせいただくお客様に

ホームページ掲載ルールをお知らせいたしました



まことに心苦しいのですが

ひとつの物件に複数のお問い合わせが入ることが

特にこれからのお引越しシーズンになると、増えてまいります



ネットで見て

募集中だったので内見希望のお問い合わせをしたのに、すでに商談の方があり、内見自体をお断り

といったことがどうしても出てきます



1.お問い合わせ日

2.内見日

3.申込み希望(口頭で伺う)申込み手続き書類渡し

4.申込み書類の提出 ・・・この段階で、ホームページ上の情報を「商談中」と更新します

5.契約諸手続きへ

6.鍵お引渡し


1〜6までは

最短1週間前後、最長ですと、2〜3ヶ月先ということもあります

申込み書類の提出があるまでは、「募集中」と記載していますので、ご注意ください



※近日中に、募集中と商談中の間の状況について、適切な表示を検討予定です